XX固定资产管理系统
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一、模块功能介绍
1,资产录入
功能:进行各种固定资产的录入、修改操作。
2,资产更改
功能:对固定资产的某些项目进行修改。
3,资产报废
功能:对固定资产进行报废的操作。
4,资产删除
功能:对某些固定资产进行删除的操作。
5,资产查询
功能:对固定资产进行各种方式的查询。
6,公物管理
功能:对教室、办公室的公物进行的管理。
7,系统管理
(1)初始化设置
功能:进行系统一些名称进行设置。
(2)重建索引
功能:对系统数据重新建立索引。
(3)设置密码
功能:设置系统密码。
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二、模块功能详细介绍
(一)资产录入
1, 用户首先在主分类和次分类中选择出要查询的资产类型,然后按<确定>键,如果系统中已有数据则显示出数据,如果没有,则会出现提示框询问是否增加数据,用户只需按<确定>键即可进行该项目数据的录入。
2, 如果用户要增加记录,只需在各项目框中添入相应情况,按右侧的增加一条键即可。按<存盘>键将修改的数据进行存盘。
3, 如果用户要删除记录,只需点击要删除的纪录,并按<删除一条>键即可进行数据的删除。按<存盘>键后该记录将被永久删除。
(二)资产更改
1, 用户在主分类和次分类中选择出要更改的资产类型,也可以直接在编号或名称窗口中填写要更改的资产编号或名称,按<检索>键,系统则会调出用户要更改的记录,用户可直接在纪录上进行修改。修改后按<存盘>键进行修改结果的存盘。
1. 系统还提供了排序功能,用户按<排序>键后,系统会弹出对话框让用户选择排序形式,用户先选择是按降序排序或按升序排序,然后在窗口中选择具体的排序方法,按<确定>键进行确定,系统则将当前显示的记录按照一定的顺序排列显示。
(三)资产报废
1, 用户在主分类和次分类中选择出要报废的资产类型,也可以直接在编号或名称窗口中填写要报废的资产编号或名称,按<检索>键,系统则会调出用户要报废的记录,点击是否报废栏的“□”,按<存盘>键即可将更改的记录进行存盘。在表格报废的项目将会显示出不同的颜色。
1. 系统还提供了排序功能,用户按<排序>键后,系统会弹出对话框让用户选择排序形式,用户先选择是按降序排序或按升序排序,然后在窗口中选择具体的排序方法,按<确定>键进行确定,系统则将当前显示的计录按照一定的顺序排列。
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(四)资产删除
用户可以在表格中进行直接删除,点击要删除的记录按<删除>键,系统会出现提示框询问是否删除此项,按<确定>键即可。用户也可按<检索>键,系统会出现查询窗口让用户填写要删除的纪录,按<确定>键即可。如果输入错误,用户可按<重输>键进行重新填写。
(五)资产查询
系统提供了四种查询方式,其用法基本相同,这里进行总体介绍。
1. 用户首先按<查询>键,系统会出现提示框让用户填写要查询的资产情况,用户在填写完后按<确定>键,即可出现要查询的信息。如输入有误,用户可按<重输>键进行重新填写。
2, 系统还提供了排序功能,用户按<排序>键后,系统会弹出对话框让用户选择排序形式,用户先选择是按降序排序或按升序排序,然后在窗口中选择具体的排序方法,按<确定>键进行确定,系统则将当前显示的记录按照一定的顺序排列。用户还可以将其保存成需要的文件形式。
(六)公物管理
是用户进行公共物品的管理,包括三方面的内容:公物录入、班级公物查询、部门公物查询。
1. 公物录入:
系统提供了班级公物录入和部门公物录入两种录入。
1. 进行班级公物录入时,先选择要录入的班级,按<确定>键后即会显示该班的公物登记情况,按<删除>键即可将光标所在的记录进行删除。进行数据的修改操作,用户可直接在表格中进行。按<存盘>键进行存盘。
(2)进入部门公物录入时,用户先选择出录入的部门,按<确定>键后,系统即会显示该部门的公物登记情况,按<删除>键即可将光标所在的记录进行删除。进行数据的修改操作,用户可直接在表格中进行。按<存盘>键进行存盘。
2,班级公物查询:
用户首先选择班级的名称、代码,按<检索>键即可出现查询窗口,用户将要查询的内容填入,按<确定>键即可将要查询的班级数据显示出来。
3,部门公物查询:
用户首先选择要查询部门的名称,按<检索>键即可出现查询窗口,用户将要查询的内容填入,按<确定>键即可将要查询的部门公物数据显示出来。
(七)系统管理:
1,初始化设置
系统提供了系统各种初始化的设置,其方法基本相似,这里只介绍几种情况。
1. 资金来源:
用户按<添加>键或<删除>键即可进行资金来源情况的增加或删除。按<保存>健将录入的记录进行保存。
(2)班级公物:
进行班级公物项目的输入,用户按<添加>键或<删除>键即可进行的班级公物项目增加或删除。按<保存>健将录入的记录进行保存。
(3)主分类:
进行固定资产主分类的设置,用户按<添加>键或<删除>键即可进行的主分类项目增加或删除。按<保存>健将录入的记录进行保存。
2,重建索引
用户进入重建索引项后,只需按<确定>键即可。
3,设置密码
用户首先选择用户名称,系统提供了“普通用户”和“高级用户”两种。在原密码框中填入原密码,并在密码框中填入新密码,并在密码确认框中再输入一次,按<确定>键即可完成新密码的修改操作。
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