XX证券行业方案
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行业计算机应用特点
目前各证券公司证券业务系统初具规模，但普遍缺乏有效的办公和信息管理工具，行业业务系统主要是证券交易中心系统，信托投资业务管理系统等，利用优秀的办公管理系统提高工作效率、增强协作，并结合各种业务系统和信息系统，提高信息利用率，实现应用的集成，已成为一种必然趋势。
项目背景
XX证券有限公司是较大的证券公司,有证券营业部百余家,分布在全国各地,从事上交所、深交所和部分地方交易所的证券代理交易业务。为交易业务的发展、风险监控及办公自动化的需要，决定利用计算机技术和通讯技术，结合具体交易业务，建设一个先进的计算机综合网络系统。
系统介绍
人事档案管理系统该系统主要实现公司人事基本信息的维护和统计管理，实现人员考勤信息采集、统计存档管理。提供从公司领导、部门领导到公司员工的多种级别的查询能力。人事信息管理员工考勤管理
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办公环境办公环境是行政办公系统中最主要的功能和界面，提供企业、单位、部门协作及个人办公中的工作、计划、安排、实施、协调、考核等管理功能。主要包括如下功能: 待办事宜待办事宜是用户开始每日办公工作首先要知道的信息。系统将所有需要用户办理的事务汇集到待办事宜系统中，并分别建立了与其他系统的文档链接，实现了在统一界面下完成所有工作。是用户日常办公的统一入口和有力工具。公文管理公文管理系统实现企业集团公文管理电子化，由电子行文方式代替手工行文方式，解决了公文传递慢、信息不及时、不同步等问题。会议管理该系统实现会议管理自动化。该系统使会议资源统一管理、网络预定; 会议通知自动化; 《会议纪要》管理电子化。工作管理工作管理是用户对事务全过程进行控制和协调的辅助工具，用户可以在此创建一个需要管理的事务，分配工作任务，通知任务负责人，催办、提交报告等。
公共信息系统
办事指南办事指南系统为用户提供一个办公向导。当用户欲办理一件事务而又不知从何入手和该如何办理时，可通过本系统得到有效的帮助。公告板公告板系统为用户建立一个电子公告栏。使用户可以通过公告板发布通知、通告和消息。所有用户都可随时浏览公告板，并可将感兴趣的内容下载到个人文档库中。公告板的内容可定期存档。热点话题热点话题系统为用户提供了一个相互交流和学习的场所。每一名员工可以利用热点话题，提出自己的问题或发表自己的意见。热点话题对所有的用户开放，并且参加者不必在同一时间同一地点来共享信息，真正做到了异地、异步的信息交流而不受时间和空间的限制。问题与建议问题与建议系统为公司领导和群众提供了一个相互交流的纽带。所有用户可在此向上级提出合理化建议和个人意见。领导可针对这些建议和意见进行答复。提建议或意见者可以以签名或匿名方式提出建议和意见，个人仅能看到自己的建议或意见。
个人工具
个人办公工具是为个人用户提供的基本计算机办公工具。进入本系统后，用户可以在一个统一的浏览器界面下完成各类办公文件的处理、电子邮件与传真的处理、建立并维护各类通讯录等基本任务。电子邮件(E-mail)实现各类信息(信件、文档、报表、语音等)在各部门及员工之间快速、高效的传递，同时还可以实现与外界Notes及非Notes邮件系统进行通讯。电子传真(E-fax) 用户可以通过本系统直接起草传真文件，并将传真发到收件人的传真机上。用户可以通过本系统的网络连接，直接接收与自己相关的传真文件。文档管理个人文档管理系统提供一个个人文件库，起到一个个人文件夹的作用。在本系统中，用户可以利用文字、表格、图形处理工具套件，如MS OFFICE或Lotus SMARTSUITE(集成在Notes中)处理文件，而且文件也不局限于类型，可以是文字、表格、图形、甚至声音和图象等等。可将已处理的文件放入Notes进行传送，也可加工从网络(或Internet)上获取的数据。电子通讯录记录单位和个人的通讯地址。
工作管理系统
工作管理系统是用户对各种任务执行(进展)全过程进行监控和管理的辅助工具，包括任务管理、项目管理、资源管理、日程管理四个子系统。任务管理: 包括任务的创建、任务分配、下达、调整、任务终结、任务转交、工作情况汇报、查询、汇总等功堋Ｏ钅抗芾? 对已创建的任务制定工作计划、自动绘制工作进度图，与任务分配管理系统建立对应关系，使任务和计划一一对应，提供计划与实际工作量，计划完成时间与实际完成时间的对比统计分析。资源管理: 执行任务所需要和涉及的资源、费用的定义、调配、使用和目录管理。日程管理:日程管理可以用于个人时间计划。可以进行个人约会和人员的会议安排。公文管理系统。
收发文管理的通用功能
能够选择对文件多人的顺序处理或同时处理两种工作方式。对文件的修改、补充必须留有痕迹，并能归档，并且在文件处理过程中当前审批人能够看到前面所有审批人批改的结果。当前审批人可以对以后的审批程序进行修改或选择下一审批部门、人员。只有相关人员、当前审批人和以前所有审批人对此文件有阅读权限; 只有当前审批人可对文件进行修改、指示、同意或拒绝;其他人无法在视图中看到文件。在文件的审批过程中，以前的审批人能够看到此人以后的审批人对此文的批阅状态和审批指示。每一流程均可打印文件。
会议管理系统
.会务管理会议计划、会议通知、参会人员管理、会议统计、会议纪要管理 .会议资源管理会议资源管理主要管理与会议有关的各种资源，如会议室，各种会议用的工具(投影仪，幻灯机，计算机等)。 .多种形式的存储方式对会议产生的各种文件既可以采用手工方式录入，又可以对原文进行扫描、照相，还可以采用录音、录像的形式存放。 总裁查询系统通过办公管理系统同XX证券原有的业务系统的有机结合，领导可以方便地通过办公平台查找、利用各种业务、经营信息，并形成形象、直观的图表，大大方便了领导对业务进展情况的掌握，提高了决策效率。交易信息总裁查询系统可以使用户方便地查到所需的交易信息。地图查询: 以地图的方式直观地查询各地的交易信息。历史数据: 已经发生的交易数据，并可对这些数据进行分析，形成图表，可供领导参考。今日数据: 当日发生的交易信息。交易分析对过去一定时间内发生的交易数据进行各种分析，并以直观的图形方式输出，图形包括饼形图、线形图、直方图等。报表分析把分析结果形成报表，便于领导决策。
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XX证券行业方案
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行业计算机应用特点
目前各证券公司证券业务系统初具规模，但普遍缺乏有效的办公和信息管理工具，行业业务系统主要是证券交易中心系统，信托投资业务管理系统等，利用优秀的办公管理系统提高工作效率、增强协作，并结合各种业务系统和信息系统，提高信息利用率，实现应用的集成，已成为一种必然趋势。
项目背景
XX证券有限公司是较大的证券公司,有证券营业部百余家,分布在全国各地,从事上交所、深交所和部分地方交易所的证券代理交易业务。为交易业务的发展、风险监控及办公自动化的需要，决定利用计算机技术和通讯技术，结合具体交易业务，建设一个先进的计算机综合网络系统。
系统介绍
人事档案管理系统该系统主要实现公司人事基本信息的维护和统计管理，实现人员考勤信息采集、统计存档管理。提供从公司领导、部门领导到公司员工的多种级别的查询能力。人事信息管理员工考勤管理
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办公环境办公环境是行政办公系统中最主要的功能和界面，提供企业、单位、部门协作及个人办公中的工作、计划、安排、实施、协调、考核等管理功能。主要包括如下功能: 待办事宜待办事宜是用户开始每日办公工作首先要知道的信息。系统将所有需要用户办理的事务汇集到待办事宜系统中，并分别建立了与其他系统的文档链接，实现了在统一界面下完成所有工作。是用户日常办公的统一入口和有力工具。公文管理公文管理系统实现企业集团公文管理电子化，由电子行文方式代替手工行文方式，解决了公文传递慢、信息不及时、不同步等问题。会议管理该系统实现会议管理自动化。该系统使会议资源统一管理、网络预定; 会议通知自动化; 《会议纪要》管理电子化。工作管理工作管理是用户对事务全过程进行控制和协调的辅助工具，用户可以在此创建一个需要管理的事务，分配工作任务，通知任务负责人，催办、提交报告等。
公共信息系统
办事指南办事指南系统为用户提供一个办公向导。当用户欲办理一件事务而又不知从何入手和该如何办理时，可通过本系统得到有效的帮助。公告板公告板系统为用户建立一个电子公告栏。使用户可以通过公告板发布通知、通告和消息。所有用户都可随时浏览公告板，并可将感兴趣的内容下载到个人文档库中。公告板的内容可定期存档。热点话题热点话题系统为用户提供了一个相互交流和学习的场所。每一名员工可以利用热点话题，提出自己的问题或发表自己的意见。热点话题对所有的用户开放，并且参加者不必在同一时间同一地点来共享信息，真正做到了异地、异步的信息交流而不受时间和空间的限制。问题与建议问题与建议系统为公司领导和群众提供了一个相互交流的纽带。所有用户可在此向上级提出合理化建议和个人意见。领导可针对这些建议和意见进行答复。提建议或意见者可以以签名或匿名方式提出建议和意见，个人仅能看到自己的建议或意见。
个人工具
个人办公工具是为个人用户提供的基本计算机办公工具。进入本系统后，用户可以在一个统一的浏览器界面下完成各类办公文件的处理、电子邮件与传真的处理、建立并维护各类通讯录等基本任务。电子邮件(E-mail)实现各类信息(信件、文档、报表、语音等)在各部门及员工之间快速、高效的传递，同时还可以实现与外界Notes及非Notes邮件系统进行通讯。电子传真(E-fax) 用户可以通过本系统直接起草传真文件，并将传真发到收件人的传真机上。用户可以通过本系统的网络连接，直接接收与自己相关的传真文件。文档管理个人文档管理系统提供一个个人文件库，起到一个个人文件夹的作用。在本系统中，用户可以利用文字、表格、图形处理工具套件，如MS OFFICE或Lotus SMARTSUITE(集成在Notes中)处理文件，而且文件也不局限于类型，可以是文字、表格、图形、甚至声音和图象等等。可将已处理的文件放入Notes进行传送，也可加工从网络(或Internet)上获取的数据。电子通讯录记录单位和个人的通讯地址。
工作管理系统
工作管理系统是用户对各种任务执行(进展)全过程进行监控和管理的辅助工具，包括任务管理、项目管理、资源管理、日程管理四个子系统。任务管理: 包括任务的创建、任务分配、下达、调整、任务终结、任务转交、工作情况汇报、查询、汇总等功堋Ｏ钅抗芾? 对已创建的任务制定工作计划、自动绘制工作进度图，与任务分配管理系统建立对应关系，使任务和计划一一对应，提供计划与实际工作量，计划完成时间与实际完成时间的对比统计分析。资源管理: 执行任务所需要和涉及的资源、费用的定义、调配、使用和目录管理。日程管理:日程管理可以用于个人时间计划。可以进行个人约会和人员的会议安排。公文管理系统。
收发文管理的通用功能
能够选择对文件多人的顺序处理或同时处理两种工作方式。对文件的修改、补充必须留有痕迹，并能归档，并且在文件处理过程中当前审批人能够看到前面所有审批人批改的结果。当前审批人可以对以后的审批程序进行修改或选择下一审批部门、人员。只有相关人员、当前审批人和以前所有审批人对此文件有阅读权限; 只有当前审批人可对文件进行修改、指示、同意或拒绝;其他人无法在视图中看到文件。在文件的审批过程中，以前的审批人能够看到此人以后的审批人对此文的批阅状态和审批指示。每一流程均可打印文件。
会议管理系统
.会务管理会议计划、会议通知、参会人员管理、会议统计、会议纪要管理 .会议资源管理会议资源管理主要管理与会议有关的各种资源，如会议室，各种会议用的工具(投影仪，幻灯机，计算机等)。 .多种形式的存储方式对会议产生的各种文件既可以采用手工方式录入，又可以对原文进行扫描、照相，还可以采用录音、录像的形式存放。 总裁查询系统通过办公管理系统同XX证券原有的业务系统的有机结合，领导可以方便地通过办公平台查找、利用各种业务、经营信息，并形成形象、直观的图表，大大方便了领导对业务进展情况的掌握，提高了决策效率。交易信息总裁查询系统可以使用户方便地查到所需的交易信息。地图查询: 以地图的方式直观地查询各地的交易信息。历史数据: 已经发生的交易数据，并可对这些数据进行分析，形成图表，可供领导参考。今日数据: 当日发生的交易信息。交易分析对过去一定时间内发生的交易数据进行各种分析，并以直观的图形方式输出，图形包括饼形图、线形图、直方图等。报表分析把分析结果形成报表，便于领导决策。
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